Meervoudige verificatie als standaard toegangscontrole

Steeds meer diensten en applicaties hebben de mogelijkheid om gebruik te maken van meervoudige verificatie. Ook Microsoft 365 heeft deze optie gratis in hun pakketten toegevoegd. Dit helpt je vooral je gegevens te beschermen door het gebruik van verschillende inlogmethodes. In dit artikel lees je wat meervoudige verificatie is en wat de mogelijkheden hiervan zijn.

Multi Factor Authentication

Meervoudige verificatie, of in het Engels multi factor authenticatie, zorgt voor een extra beveiliging van jouw accounts. Normaal gesproken log je in op jouw account met een gebruikersnaam en wachtwoord. Met meervoudige authenticatie voegen we een derde controlemoment toe. Dit doen we via een authenticatie app. Bij Microsoft kun je gebruik maken van Microsoft Authenticator App.

Hoe het werkt

Een gebruikersnaam en wachtwoord zijn te achterhalen. Steeds vaker proberen criminelen deze informatie te achterhalen via verschillende kanalen. Een bekende techniek hiervan is Spoofing. De zender doet zich voor als iemand anders, bijvoorbeeld als Microsoft. In een mail geven ze aan dat je wachtwoord gaat verlopen en dat je moet inloggen om het geactiveerd te houden. Veel van dit soort ongewenste mails kun je met Advanced Threat Protection tegenhouden.

Mocht je in zo’n mail zijn getrapt, dan is meervoudige verificatie jouw redding. Het zorgt er namelijk voor dat je ook via je app akkoord moet geven dat jij het bent. Deze verificatie gebeurt op een aantal niveaus:

• Het bewijst dat jij de persoon bent die een inlogpoging doet.
• Het bewijst dat jij het wachtwoord kent.
• Het bewijst dat jij met een externe verificatie (app) toegang kunt geven.

Kun je aan deze volwaarden voldoen, dan is dat voldoende bewijs dat jij het bent. Met meervoudige verificatie verifieer je jezelf altijd op minimaal 2 manieren. Bijvoorbeeld een wachtwoord en app.

De voor- en nadelen

Voordelen

Het gebruik van meervoudige verificatie heeft als grootste voordeel het verhogen van de beveiliging van jouw omgeving. Je voorkomt dat anderen toegang hebben tot je account. Bij Microsoft 365 gaat dat niet alleen over mails en contacten. Ook overige diensten zoals Teams, SharePoint en OneDrive zijn aan dit account gekoppeld. Bij een hack liggen daardoor praktisch alle bedrijfsdata op straat. Het gebruik van een betrouwbaar systeem is ook weer een mooi verkooppunt richting jouw eigen klanten.

Nadelen

Het is altijd belangrijk om de balans tussen veiligheid en werkbaarheid in de gaten te houden. Meervoudige verificatie zorgt er namelijk voor dat je een extra handeling moet verrichten. Gebruik je een CRM- of ERP-applicatie waarmee je mailt naar klanten, dan heeft deze applicatie vaak externe toegang tot Microsoft 365 nodig. Uiteraard kunnen we dit configureren, maar het vergt een extra handeling. Natuurlijk ben je afhankelijk van de app, waarvoor je internet nodig hebt. Alhoewel je ook internet nodig hebt voor het bereiken van je online diensten natuurlijk.

Ons advies

Meervoudige verificatie is zeker een aanrader voor alle Microsoft 365 gebruikers. Het zit al in de meeste licenties en is dus gratis. Het verbetert de veiligheid enorm. Zijn er gebruikers voor wie het niet handig is, dan kun je het enkel inrichten voor wie het wél een bijdrage levert. Zo zorg je ervoor dat jouw omgeving zo goed als mogelijk beveiligd is.

Heb je hulp nodig bij het configureren van meervoudige verificatie voor jouw Microsoft 365 licentie? Neem dan contact met ons op via support@itcoms.nl.