Digitaal werken anno 2020: Waar staat jouw organisatie?

Digitaal werken, voor iedereen

Een bureau vol print. Ordnermappen vol administratie. Kasten bomvol papierwerk. Het is allang niet meer van deze tijd. Toch is lang niet iedereen overtuigd van het feit dat vrijwel al ons papierwerk de prullenbak in kan én dat digitaal werken anno 2020 het nieuwe werken is. Maar wat houdt digitaal werken nu eigenlijk precies in? En wat zijn de voordelen ervan?

Opfrisser: de definitie van digitalisering

Wat noemen we nu eigenlijk digitaal? Dat is de manier van gegevens opslaan, verwerken en versturen vanuit het binaire stelsel, ofwel: op enen en nullen. Hebben we het over digitalisering dan bedoelen we de overgang van bijvoorbeeld papierwerk naar een digitale vorm. Is het gelukt om bepaalde informatie digitaal te maken? Is het gelukt om bepaalde informatie digitaal te maken, dan kunnen we het gebruiken op onze smartphone of laptop. Dit werkt hetzelfde voor processen die gedigitaliseerd kunnen worden middels software.

Hoe ver ben jij met digitaal werken?

Stel je maakt gebruik van digitale applicaties als Teams, slaat je gegevens op in OneDrive en werkt met digitale apparaten, dan is jouw organisatie aardig op weg! Het mooie hiervan: je maakt het werknemers gemakkelijker om vanuit huis te werken, wat zeker in tijden als deze enorm veel aandacht verdient. Ook kunnen medewerkers makkelijker op afstand samenwerken en maak je hiermee een mooie slag in ‘het nieuwe werken’.

Wat zijn de voordelen van digitaal werken?

Maak je gebruik van digitaal werken, dan brengt dat een hoop voordelen met zich mee:

• Qua efficiëntie en snelheid maak je enorme stappen binnen je organisatie. Al de tijd die je vroeger kwijt was aan het vinden van bestanden in archieven en ordermappen is voorbij. In slechts een paar drukken op de knop kun je met het juiste document aan de slag.
• Bovendien voorkomt digitaal werken veel menselijke fouten doordat steeds meer taken geautomatiseerd kunnen worden.
• Al dat reizen is vaak enorm tijdrovend en alles behalve goed voor het milieu. Met digitaal werken maak jij het mogelijk dat medewerkers locatie-onafhankelijk kunnen