Zo houd je je mailbox overzichtelijk | Slimme oplossingen

Zo manage je je mailbox

Je mailbox niet onder controle? Zo lukt het je wél.

De mailbox: love it or hate it. Helaas geldt voor veel mensen het laatste: een overvolle mailbox zorgt namelijk bij veel mensen voor stress. En is de mailbox na lange tijd weer eens helemaal opgeruimd? Dan voelt men zich vaak heerlijk verlicht. Maar hoe zorg je er nu voor dat je je mailbox meer onder controle hebt? Dat je je niet hoeft te laten leiden door wat er gebeurt in deze digitale brievenbus? Met deze drie tips is stress over je mail verleden tijd.

 

Confronteer jezelf niet te vaak met je mailbox

Makkelijk gezegd, wat moeilijker gedaan: je mailbox niet te vaak checken. Veel mensen trappen in de valkuil van het open laten staan van hun mail in het overzicht van tabbladen. Zodra er een nieuwe mail binnenkomt, verschijnt er een melding in het tabblad. En weg is je concentratie. Deze trucjes helpen je minder vaak je mailbox te controleren:

  • Je mailbox niet open laten staan in je browser.
  • Stel vaste momenten in waarop mails bij je binnenkomen.
  • Heeft je mailbox invloed op je ontspanning tijdens privémomenten? Dan kun je er ook voor kiezen je mail van je telefoon te verwijderen.

 

Zorg voor zo min mogelijk abonnementen

Ook dit lijkt zo logisch: zorg voor zo min mogelijk abonnementen op nieuwsbrieven en reclame in je mail. Toch hebben veel mensen een waslijst aan nieuwsbrieven waarop ze staan ingeschreven. Steeds vaker gebeurt het ook dat je je e-mailadres moet achterlaten om van een gratis product gebruik te moeten maken. Prik elke maand in elk geval een momentje om je bij al deze lijsten uit te schrijven, tenzij je dit natuurlijk echt niet wilt. Wedden: dat geeft rust!

 

Richt je mailbox in alsof het je huis is

Ons huis willen we altijd zo gezellig en knus mogelijk maken. En zeg nu zelf: een opgeruimd huis geeft ook nog eens rust in ons hoofd. Maar wist je dat het zo ook werkt met de mail? Door je mailbox in te richten met de juiste mapjes, wordt het opruimen en ordenen van je mailbox ineens leuk!

 

Creëer elke dag moeiteloos een lége inbox met deze mappenstructuur

Elke dag dat verlichte gevoel van een lege inbox… Dat zou toch fijn zijn? Goed nieuws: het kan en kost weinig moeite! Maak ik jouw mailbox de mappen ‘Archief’, ‘Actie’ en ‘Wachten op’ aan. Elke mail die binnenkomt kun je in één van de mappen plaatsen. In de map ‘Archief’ als het mailcontact is afgerond. In de map ‘Actie’ als hier later op de dag of in de week nog een actie op moet komen vanuit jou. En in de map ‘Wacht op’ als je nog antwoord op een mail verwacht.

 

Wil jij hulp bij het digitaal inrichten van jouw organisatie?

Neem voor meer informatie vrijblijvend contact met ons op en we denken graag met je mee.

Telefoonnummer 076-2600044 Mail ons info@itcoms.nl Schrijf je in voor de nieuwsbrief