VPN voor thuiswerken: wél of niet een goede oplossing?

Is veilig werken belangrijk?

De meeste bedrijven zweren erbij: thuiswerkers toegang te geven tot het bedrijfsnetwerk middels een VPN. Hoewel een beveiligd netwerk voor de handliggend is, blijkt er toch nog een hoop onduidelijkheid rondom deze verbinding. Want wat is een VPN nu eigenlijk? Wat is het belang ervan? En hoe kun je de juiste snelheid waarborgen? Wij geven je antwoord op de drie meest populaire vragen.

Hoe belangrijk is een VPN voor thuiswerkers?

Laten we vooropstellen: een VPN is héél belangrijk voor thuiswerkers! Een sleutelbos laat je ook niet onbeveiligd naast je auto liggen. Met de kans dat een dief jouw sleutel pakt en er met je spiksplinternieuwe auto vandoor rijdt. Alleen al om die reden ben je alert om je sleutels op een veilige plek te bewaren. Hetzelfde geldt voor jouw persoonsgegevens. Heb jij niet de ambitie deze te delen met de rest van de wereld? Dan is het belangrijk dat je hiervoor een veilige omgeving aanwijst. Je hoeft namelijk maar een publiek netwerk te gebruiken of een zwak wachtwoord, en de kans is groot dat je gegevens in no time op straat komen te liggen.

Wat kan er gebeuren als je zonder VPN thuiswerkt?

Thuiswerken zonder VPN: het brengt de nodige risico’s met zich mee:

• Allereerst: werk je thuis met een onveilige verbinding, dan loop je het risico dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. Wat dacht je van wachtwoorden? Je creditcardgegevens? Of je hebt vast weleens gelezen dat een onveilige verbinding ervoor zorgde dat de informatie van duizenden medewerkers of klanten plots op straat kwam te liggen. Dat is het laatste wat je op je geweten wilt hebben toch?
• Maar dat niet alleen, wat dacht je als je zonder VPN toegang kunt krijgen tot het bedrijfsnetwerk… Stel jouw bedrijf heeft ergens een digitale ingang en een hacker heeft daar oren naar, dan kun je je wel voorstellen dat de gevolgen niet mis zijn!

Wat kun je doen als de VPN vanwege te veel thuiswerkers op hetzelfde moment problemen veroorzaakt?

Je hebt het met eigen ogen kunnen ervaren: tijdens de coronacrisis werken mensen massaal vanuit huis. Iets wat wij, maar ook de netwerken, niet gewend én soms zelfs niet aan kunnen. Wij delen graag wat tips hoe je ervoor zorgt dat medewerkers toch soepel vanuit huis kunnen werken:

• Maak niet bij alles gebruik van de VPN

Met andere woorden: werk zoveel mogelijk offline. Met programma’s als Word, Excel of Salesforce heb je geen VPN nodig. Dit is niet alleen goed voor de kwaliteit van de verbinding, weet je hoe rustgevend dit voor jezelf werkt!

• Gebruik zo min mogelijk video

Als iets een aanslag is op je VPN, dan is het wel video. Wij adviseren daarom: laat beeld via Teams of Zoom achterwege, zet liever alleen de spraakverbinding aan.

• Last but not least: maak het jezelf makkelijk

Vrij eenvoudig kunnen wij een goede VPN voor je aanleggen. In een handomdraai is de bandbreedte perfect passend bij jouw gebruik en kun je in alle snelheid videobellen, online filmpjes bekijken en bestanden via WeTransfer versturen.

Wil jij een VPN voor thuiswerken aanleggen? ITCOMS helpt je graag! Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, samen bedenken we de beste oplossing voor jou.